GGU-CONNECT - Aufschlussdaten kopieren mittels CSV-Zuordnung¶

Übersicht¶

Die Funktion "Aufschlussdaten kopieren mittels CSV-Zuordnung" ermöglicht es, Aufschlussdaten zwischen Projekten basierend auf einer CSV-Zuordnungsdatei zu kopieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Aufschlüsse mit externen IDs in andere Projekte übertragen werden sollen.

Voraussetzungen¶

Bevor Sie die Funktion verwenden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Projekte auswählen: Mindestens ein Projekt muss in der Projektliste ausgewählt sein
CSV-Zuordnungsdatei: Eine korrekt formatierte CSV-Datei muss vorhanden sein
Datenbankverbindung: Eine aktive Verbindung zur GGU-CONNECT Datenbank

CSV-Dateiformat¶

Die CSV-Zuordnungsdatei muss folgende Struktur haben:

CSV

Copy

Formatspezifikationen:¶

Trennzeichen: Komma (,)
Kopfzeile: Erste Zeile enthält Spaltennamen
Spalte 1: Externe_ID - Die externe ID des Aufschlusses
Spalte 2: Projektname - ein Teil des Namen des Zielprojekts
Zeichenkodierung: UTF-8 empfohlen
Dateiendung: .csv

Anwendung¶

Schritt-für-Schritt Anleitung:¶

Projekte auswählen
Wählen Sie in der Projektliste die Projekte aus, die als Quelle für die Aufschlussdaten dienen sollen
Mehrfachauswahl ist möglich (Strg + Klick oder Shift + Klick)
Funktion aufrufen
Navigieren Sie zu Bearbeiten → Aufschlussdaten kopieren mittels CSV-Zuordnung
Bestätigung
Ein Bestätigungsdialog erscheint mit der Anzahl der ausgewählten Projekte
Bestätigen Sie mit OK, um fortzufahren, oder Abbrechen, um die Aktion abzubrechen
CSV-Datei auswählen
Ein Dateiauswahldialog öffnet sich
Navigieren Sie zu Ihrer CSV-Zuordnungsdatei
Wählen Sie die gewünschte .csv-Datei aus
Klicken Sie auf Öffnen
Verarbeitung
Die Anwendung verarbeitet die CSV-Datei und führt die Zuordnung durch
Ein Fortschrittsdialog kann angezeigt werden
Bei erfolgreichem Abschluss erscheint eine Bestätigungsmeldung

Funktionsweise¶

Die Funktion arbeitet folgendermaßen:

Validierung: Überprüfung der ausgewählten Projekte und der CSV-Datei
Zuordnung: Matching der externen IDs aus der CSV-Datei mit den Aufschlüssen in den ausgewählten Projekten
Kopiervorgang: Kopieren der gefundenen Aufschlussdaten in die in der CSV-Datei angegebenen Zielprojekte
Rückmeldung: Anzeige des Ergebnisses der Operation

Anwendungsbeispiele¶

Beispiel 1: Standortwechsel von Aufschlüssen¶

Sie haben Aufschlüsse in einem temporären Projekt und möchten diese basierend auf ihrer externen ID verschiedenen permanenten Projekten zuordnen:

CSV

Copy

Beispiel 2: Projektumstrukturierung¶

Nach einer Projektumstrukturierung müssen Aufschlüsse neuen Projektstrukturen zugeordnet werden:

CSV

Copy

Sicherheitshinweise¶

Backup: Erstellen Sie vor größeren Datenoperationen ein Backup der Datenbank
Test: Testen Sie die Funktion zunächst mit einer kleinen Anzahl von Aufschlüssen
Validierung: Überprüfen Sie nach dem Kopiervorgang die Ergebnisse in den Zielprojekten

Leistung und Grenzen¶

Verarbeitungsgeschwindigkeit: Die Geschwindigkeit hängt von der Anzahl der zu verarbeitenden Aufschlüsse ab
Dateigrößenbeschränkung: Sehr große CSV-Dateien (>10.000 Zeilen) können längere Verarbeitungszeiten zur Folge haben
Netzwerkabhängigkeit: Bei Netzwerkdatenbanken kann die Übertragungsgeschwindigkeit die Performance beeinflussen

Weitere Informationen und Support finden Sie in der vollständigen GGU-CONNECT Dokumentation oder wenden Sie sich an den technischen Support.